Уведомление работника о возникновении личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов; уведомление о невозможности по объективным причинам представить сведения о доходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей; сообщение о несоблюдении работником Кодекса этики и служебного поведения работников Федерального государственного бюджетного учреждения науки Математического института им. В.А. Стеклова Российской академии наук направляется должностному лицу, ответственному за профилактику коррупционных и иных правонарушений (далее – ответственное лицо).
Поступившее уведомление или сообщение рассматривается ответственным лицом, которое осуществляет подготовку для Комиссии мотивированного заключения по результатам рассмотрения.
При подготовке мотивированного заключения ответственное лицо имеет право проводить собеседование с работником, представившим уведомление или в отношении которого получено сообщение, получать от него и от его непосредственного руководителя письменные пояснения, запрашивать и получать необходимую информацию и материалы у руководителей структурных подразделений МИАН, готовить в установленном порядке запросы в органы государственной власти, органы местного самоуправления и заинтересованные организации.
Уведомление или сообщение, а также мотивированное заключение и другие материалы в течение 7 рабочих дней со дня поступления уведомления или сообщения представляются председателю Комиссии. Председатель Комиссии при поступлении к нему информации, содержащей основания для проведения заседания Комиссии, в течение 5 рабочих дней:

• назначает дату заседания Комиссии, при этом дата заседания Комиссии не может быть назначена позднее 10 рабочих дней со дня поступления информации;
• организует ознакомление работников, в отношении которых Комиссией рассматривается вопрос о соблюдении требований к служебному поведению и (или) требований об урегулировании конфликта интересов, либо нарушении Кодекса этики, членов Комиссии и других лиц, участвующих в заседании Комиссии, с информацией, поступившей ответственному лицу и с мотивированным заключением по ней;
• организует ознакомление членов Комиссии и других лиц, участвующих в заседании Комиссии, с иными материалами по повестке дня заседания Комиссии.

Рассмотрение уведомления / сообщения производится, решение по нему принимается на заседании Комиссии, которое проводится в порядке, предусмотренном Положением о Комиссии по соблюдению требований к должностному поведению и урегулированию конфликта интересов Федерального государственного бюджетного учреждения науки Математического института им. В.А. Стеклова Российской академии наук, утвержденным приказом МИАН от 24.10.2024 № 7-Н.