Документы

ПОЛОЖЕНИЕ о дистанционной работе в Федеральном государственном бюджетном учреждении науки Математическом институте им. В.А. Стеклова Российской академии наук

утверждено приказом МИАН от 20.05.2022 № 7-Н (в ред. приказа от 29.12.2023 № 10-Н)

Общие положения
1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом МИАН в целях регулирования трудовых отношений работников Федерального государственного бюджетного учреждения науки Математического института им. В.А. Стеклова Российской академии наук (далее – МИАН, работодатель) в части порядка дистанционной работы.
2. Положение определяет порядок работы и взаимодействия МИАН и его работников в условиях режима дистанционной работы.
Основные понятия
1. Дистанционной (удаленной) работой (далее – дистанционная работа) является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения МИАН при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между МИАН и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.
2. Под дистанционным работником понимается работник, заключивший с МИАН трудовой договор или дополнительное соглашение к трудовому договору о выполнении им трудовой функции дистанционно постоянно, либо временно, либо периодически (п. 2.4 настоящего Положения), а также работник, выполняющий трудовую функцию дистанционно по инициативе работодателя в исключительных случаях (на основании соответствующего приказа МИАН, принятого в соответствии со ст. 312.9 Трудового кодекса Российской Федерации).
3. На дистанционных работников в период выполнения ими трудовой функции дистанционно распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации и настоящим Положением. Сохраняются все социально-трудовые права и гарантии, установленные трудовым договором, включая уровень заработной платы.
4. Предусматриваются следующие формы дистанционной работы:
  1. Дистанционная работа на постоянной основе (в течение срока действия трудового договора);
  2. Временная дистанционная работа (непрерывно в течение определенного трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору срока, не превышающего шести месяцев);
  3. Периодическая дистанционная работа (при условии чередования периодов выполнения работником трудовой функции дистанционно и периодов выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте).
Заключение трудового договора с дистанционным работником
1. По общему правилу, трудовой договор о дистанционной работе и дополнительные соглашения к нему заключаются на условиях личного присутствия работника в месте нахождения МИАН. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора в соответствии со ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации, в данном случае представляются в отдел кадров МИАН лицом, поступающим на дистанционную работу, лично.
2. В исключительных случаях, когда личное присутствие лица, поступающего на дистанционную работу, с целью заключения трудового договора (дополнительного соглашения к трудовому договору) в МИАН невозможно, трудовой договор (дополнительное соглашение к трудовому договору), предусматривающий выполнение работником трудовой функции дистанционно, заключается путем обмена документами на бумажном носителе, направляемыми сторонами трудового договора посредством использования почтовой связи (заказным письмом с уведомлением о вручении) либо курьерской доставки. В данном случае нотариально заверенные копии документов, предъявляемых при заключении трудового договора в соответствии со ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации, представляются лицом, поступающим на дистанционную работу, в отдел кадров МИАН также посредством использования почтовой связи (заказным письмом с уведомлением о вручении) либо курьерской доставки.
3. Ознакомление лица, поступающего на дистанционную работу, с Правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами МИАН (далее – ПВТР), непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, осуществляется в следующем порядке:
  - при заключении трудового договора в условиях личного присутствия работника в месте нахождения МИАН (п. 3.1 настоящего Положения) – в очном порядке;
  - при заключении трудового договора путем обмена документами на бумажном носителе (п. 3.2 настоящего Положения) – путем направления сканированных копий локальных нормативных актов МИАН, непосредственно связанных с трудовой деятельностью работника, по адресу электронной почты, предоставленному работником для осуществления общих рассылок по МИАН.
4. По желанию дистанционного работника сведения о его трудовой деятельности вносятся МИАН в его трудовую книжку при условии предоставления последней дистанционным работником, в том числе путем направления по почте заказным письмом с уведомлением (за исключением случаев, если в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).
Взаимодействие с дистанционным работником
1. Взаимодействие с дистанционным работником, в том числе в связи с выполнением трудовой функции дистанционно, передачей результатов работы и отчетов о выполненной работе осуществляется путем обмена электронными документами, пересылаемыми по электронной почте, а также с помощью иных средств связи: телефонной, мобильной, интернет и т.д.
2. К электронным документам, в частности, относятся: скан-образы (фотокопии, скриншоты) распоряжений, уведомлений, требования работодателя, заявления и извещения работника, планы выполнения работ, отчеты различных форм и видов, запросы и электронная переписка сторон и т. д.
3. Обмен электронными документами может осуществляться с использованием адресов электронной почты, предоставленных работниками для осуществления общих рассылок по МИАН, или в иной форме, позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде.
4. При осуществлении взаимодействия дистанционного работника и работодателя путем обмена электронными документами каждая из сторон обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в течение 2 (двух) календарных дней.
5. Дистанционный работник должен быть ознакомлен с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, приказами, уведомлениями, требованиями и иными документами по адресу электронной почты, предоставленному работником для осуществления общих рассылок по МИАН.
6. Взаимодействие работников с работодателем осуществляется в пределах периодов рабочего времени, установленных ПВТР и трудовым договором, посредством использования телефонной связи (по номерам, предоставленным работниками в отдел кадров МИАН), по адресам электронной почты, предоставленным работниками для осуществления общих рассылок по МИАН, а также посредством использования программно-технических средств информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (Skype, Zoom и т.д.).
7. Для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством дистанционный работник представляет работодателю сведения о серии и номере листка нетрудоспособности, сформированного медицинской организацией в форме электронного документа.
Режим труда и отдыха
1. Режим труда и отдыха дистанционного работника определяется в соответствии с ПВТР и трудовым договором (дополнительным соглашением) с работником.
2. При временной дистанционной работе режим труда и отдыха устанавливается в соответствии с трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору.
3. Время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в рабочее время.
4. Предоставление дистанционному работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, ПВТР, иными локальными нормативными актами МИАН и графиком отпусков.
Организация работы дистанционного работника
1. После подписания трудового договора или дополнительного соглашения к трудовому договору дистанционный работник приступает к выполнению должностных обязанностей, указанных в трудовом договоре.
2. Работник обязан быть доступным для работодателя и иметь доступ в Интернет и к иным средствам связи в течение рабочего времени, режим которого определяется в соответствии с настоящим Положением, в том числе обязан:
  - проверять содержимое электронной почты;
  - оперативно рассматривать поступающие от работодателя электронные документы;
  - направлять работодателю электронные ответы, электронные документы (в том числе результаты работы, отчеты о выполненной работе – с учетом требований п. 6.3 настоящего Положения);
  - осуществлять электронную переписку с работодателем, работниками работодателя;
  - участвовать в совещаниях и заседаниях по видеоконференцсвязи;
  - выполнять иные разумные и зависящие от работника действия, направленные на соблюдение порядка взаимодействия сторон.
3. Если иное не предусмотрено трудовым договором (дополнительным соглашением) с дистанционным работником:
  - передача дистанционным работником работодателю результатов его деятельности осуществляется по мере их достижения либо в сроки, согласованные работником и работодателем;
  - передача отчетов о выполненной работе осуществляется работником по запросам (устным/письменным) работодателя в форме (устная/письменная), заявленной в соответствующем запросе работодателя.
  Трудовым договором (дополнительным соглашением) с дистанционным работником может быть предусмотрен график передачи работодателю работником результатов работы и отчетов о выполненной работе.
4. Работодатель обеспечивает дистанционного работника необходимым оборудованием либо – при использовании работником собственного оборудования – выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащего ему или арендованного им оборудования.
  Работодатель обеспечивает дистанционного работника программно-техническими средствами, средствами защиты информации – путем подключения опции «Удаленный рабочий стол».
5. Размер компенсации за использование собственного/арендованного оборудования и возмещения расходов, связанных с его использованием, составляет 35,00 (Тридцать пять) рублей за каждый день выполнения трудовой функции дистанционно.
  Денежные средства в указанном выше размере выплачиваются путем перечисления на банковскую карту дистанционного работника в сроки, установленные для выплаты заработной платы работников МИАН за вторую половину месяца.
6. В случае направления работодателем дистанционного работника для выполнения служебного поручения в другую местность (на другую территорию), отличную от местности (территории) выполнения трудовой функции, на дистанционного работника распространяется действие статей 166 – 168 Трудового кодекса Российской Федерации (гарантии при направлении работников в служебные командировки).
Оплата труда
1. Оплата труда дистанционного работника осуществляется согласно трудовому договору (дополнительному соглашению к нему).
2. Оплата труда работников, переведенных на дистанционную работу на основании соответствующего приказа МИАН, принятого в соответствии со ст. 312.9 Трудового кодекса Российской Федерации, должна осуществляться в размере, установленным трудовым договором, то есть в том же размере, что и при работе до введения режима дистанционной работы, с учетом всех ее составляющих – оклада (должностного оклада), компенсационных выплат и выплат стимулирующего характера.
Охрана труда дистанционных работников
1. В целях обеспечения безопасных условий труда и охраны труда дистанционных работников в период выполнения ими трудовой функции дистанционно работодатель исполняет следующие обязанности:
  - расследование и учет несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, учет и рассмотрение причин и обстоятельств событий, приведших к возникновению микроповреждений (микротравм), в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
  - выполнение предписаний должностных лиц федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, и рассмотрение представлений органов профсоюзного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, в установленные сроки, принятие мер по результатам их рассмотрения;
  - обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
  - ознакомление дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем.
Обучение дистанционных работников
1. При необходимости работодатель проводит обучение дистанционных работников применению оборудования и средств, рекомендованных или предоставленных работодателем. Указанное обучение может проводиться, в том числе, с использованием дистанционных технологий.
Порядок временного перевода работника на дистанционную работу по инициативе работодателя в исключительных случаях
1. В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть временно переведен по инициативе работодателя на дистанционную работу на период наличия указанных обстоятельств (случаев). Временный перевод работника на дистанционную работу по инициативе работодателя также может быть осуществлен в случае принятия соответствующего решения органом государственной власти и (или) органом местного самоуправления.
2. Согласие работника на перевод на дистанционную работу по инициативе работодателя не требуется. При этом работодатель обеспечивает работника, временно переведенного на дистанционную работу по инициативе работодателя, необходимыми для выполнения этим работником трудовой функции дистанционно оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами либо выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, возмещает расходы, связанные с их использованием, а также возмещает дистанционному работнику другие расходы, связанные с выполнением трудовой функции дистанционно в порядке, предусмотренном п. 6.5 настоящего Положения. При необходимости работодатель проводит обучение работника применению оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, рекомендованных или предоставленных работодателем, в соответствии с разделом 9 настоящего Положения.
3. О временном переводе работников на дистанционную работу по инициативе работодателя последний с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации издает приказ, содержащий:
  - указание на обстоятельство (случай), послужившее основанием для принятия работодателем решения о временном переводе работников на дистанционную работу;
  - перечень работников, временно переводимых на дистанционную работу;
  - срок, на который работники временно переводятся на дистанционную работу (но не более чем на период наличия обстоятельства (случая), послужившего основанием для принятия работодателем решения о временном переводе работников на дистанционную работу);
  - порядок обеспечения работников, временно переводимых на дистанционную работу, за счет средств работодателя необходимыми для выполнения ими трудовой функции дистанционно оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок выплаты дистанционным работникам компенсации за использование принадлежащего им или арендованного ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств и возмещения расходов, связанных с их использованием, а также порядок возмещения дистанционным работникам других расходов, связанных с выполнением трудовой функции дистанционно;
  - порядок организации труда работников, временно переводимых на дистанционную работу (в том числе режим рабочего времени, включая определение периодов времени, в течение которых осуществляется взаимодействие работника и работодателя (в пределах рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором), порядок и способ взаимодействия работника с работодателем (при условии, что такие порядок и способ взаимодействия позволяют достоверно определить лицо, отправившее сообщение, данные и другую информацию), порядок и сроки представления работниками работодателю отчетов о выполненной работе);
  - иные положения, связанные с организацией труда работников, временно переводимых на дистанционную работу.
4. Работник, временно переводимый на дистанционную работу, должен быть ознакомлен с приказом МИАН, указанным в п. 10.3 настоящего Положения, под роспись либо по адресам электронной почты, предоставленным работниками работодателю для осуществления общих рассылок по МИАН.
5. При временном переводе на дистанционную работу по инициативе работодателя по основаниям, предусмотренным п. 10.1 настоящего Положения, внесение изменений в трудовой договор с работником не требуется. По окончании срока такого перевода (но не позднее окончания периода наличия обстоятельства (случая), послужившего основанием для принятия работодателем решения о временном переводе работников на дистанционную работу) работодатель обязан предоставить работнику прежнюю работу, предусмотренную трудовым договором, а работник обязан приступить к ее выполнению.
6. На период временного перевода на дистанционную работу по инициативе работодателя на работника распространяются гарантии, предусмотренные для дистанционного работника Трудовым кодексом Российской Федерации и настоящим Положением, включая гарантии, связанные с охраной труда, обеспечением работника за счет средств работодателя необходимыми для выполнения трудовой функции дистанционно оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, выплатой работнику компенсации в связи с использованием работником принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещением работнику других расходов, связанных с выполнением дистанционной работы.
7. Если специфика работы, выполняемой работником на стационарном рабочем месте, не позволяет осуществить его временный перевод на дистанционную работу по инициативе работодателя либо работодатель не может обеспечить работника необходимыми для выполнения им трудовой функции дистанционно оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, время, в течение которого указанный работник не выполняет свою трудовую функцию, считается временем простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, с оплатой этого времени простоя согласно части второй статьи 157 Трудового кодекса Российской Федерации.